Акции

ПРАВИЛА

проведения маркетинговой акции для корпоративных клиентов

«Переходи на Метан с Топлайн»

Настоящая маркетинговая акция для корпоративных клиентов «Переходи на Метан с Топлайн» (далее по тексту – «Акция») проводится в соответствии с изложенными ниже условиями (далее по тексту – «Правила»), направлена на повышение лояльности корпоративных клиентов и объемов продаж КПГ в сети АЗС «Топлайн», а также на привлечение новых клиентов.

Акция является рекламным стимулирующим мероприятием в смысле ст. 9 Федерального закона РФ от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе», не является публичным конкурсом в смысле гл. 57 Гражданского кодекса РФ, не является лотереей в смысле Федерального закона РФ от 11.11.2003 № 138-ФЗ «О лотереях». Акция не является публичной офертой в смысле ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Организатор вправе в одностороннем порядке отказать в участии в Акции Потенциальному участнику без объяснения причин.

1. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПОНЯТИЯ АКЦИИ

1.1. Организатор Акции: Общество с ограниченной ответственностью «Управление АЗС» (далее по тексту – «Организатор»), место нахождения (юридический адрес): РФ, 644010, Омская область, г. Омск, ул. Масленникова, дом № 70, нежилое помещение 1П, первый этаж, помещение 5, ИНН: 5501244039.

ИНН: 5501244039, КПП 550601001, ОГРН: 1125543050731

сайт: www.azs-topline.ru

e-mail: marketing@azs-topline.ru  

тел.  8(3812) 33-03-00.

1.2. Территория действия Акции: Омская область.

1.3. Территория действия Акции в части покупки Участниками Акции КПГ (АЗС): все АЗC сети «Топлайн» (МАЗС, АГНКС, АГЗС, блок КПГ, КриоАЗС, Блок СПГ), расположенные в городе Омске и на территории Омской и Новосибирской областей, на которых Организатор производит отпуск КПГ по Топливным картам.

Перечень АЗС может быть изменен по решению Организатора в одностороннем порядке. Информация об изменении перечня АЗС размещается на сайте Организатора (www.azs-topline.ru/azs/).  

1.4. КПГ: компримированный природный газ, реализуемый на АЗС.

1.5. Потенциальный участник Акции: юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), направившее заявку в свободной форме на участие в Акции.

1.6. Участник Акции: юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее в собственности либо в аренде (в т.ч. на условиях лизинга) транспортные средства (ТС), переоборудованные на использование КПГ в качестве моторного топлива и заключивший с Организатором договор для реализации условий Акции.

Условиями участия в Акции для Участника являются:

А) Переоборудование транспортных средств на использование КПГ в качестве моторного топлива. При этом работы по переоборудованию должны быть выполнены в Пункте переоборудования ТС после 01.07.2023 г.   

Б) Заключение Договора поставки/Соглашения на скидку между Участником Акции и Организатором.

1.7. Переоборудование ТС: совокупность технических мероприятий, направленных на установку (монтаж) комплекта ГБО на транспортное средство (ТС).

1.8. ГБО: комплект газобаллонного оборудования (ГБО) для использования КПГ в качестве моторного топлива (баллон, вентиль баллонный, редуктор, газовые форсунки, блок управления).

1.9. Пункт переоборудования ТС: Общество с ограниченной ответственностью «АГС» (ИНН 5501071795) - организация, осуществляющая переоборудование и техническое обслуживание транспортных средств на использование КПГ в качестве моторного топлива, с которым у Организатора заключено соглашение о сотрудничестве.

1.10. Скидка (Скидка на КПГ): размер уменьшения цены КПГ на АЗС от розничной (базовой) цены КПГ, установленной на момент выборки. Базовая цена КПГ с учетом всех предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов и сборов устанавливается на основании приказа Организатора и указывается на информационной стеле АЗС.

Скидка на КПГ не  суммируется с прочими скидками Организатора, в том числе в рамках матрицы скидок и других стимулирующих Акций Организатора.

1.11. Срок действия скидки на КПГ по Акции: 24 (двадцать четыре) месяца. Первым календарным месяцем для предоставления скидки является месяц, следующий за месяцем заключения Договора поставки/Соглашения на скидку между Участником Акции и Организатором.

1.12. Топливная карта (ТК): техническое средство, представляющее собой носитель информации, подтверждающий право Покупателя на получение КПГ на АЗС Организатора, а также обеспечивающее ведение учета операций по получению покупателем Товара в рамках заключенного между Организатором и Участником Акции Договора поставки/Соглашения на скидку. ТК не является платежным средством и не предназначена для получения наличных денежных средств.

1.13. ЮЛ: юридическое лицо.

1.14. ИП: индивидуальный предприниматель.

1.15. ЮЛ/ИП: юридические лица и/или индивидуальные предприниматели.

1.16. Договор поставки: договор поставки-заправки, заключенный между Организатором и Участником Акции, предметом которого является поставка моторного топлива (в том числе газового моторного топлива) через АЗС (сеть АЗС «ТОПЛАЙН) путем заправки транспортных средств, с использованием Топливных карт.

1.17. Соглашение на скидку: дополнительное соглашение к Договору поставки, являющееся его неотъемлемой частью, на участие в ЮЛ/ИП Акции. ЮЛ/ИП считается Участником Акции только после заключения с Организатором Соглашения на скидку в соответствии с условиями настоящих Правил.

1.18. Договор поставки/Соглашение на скидку: Договор поставки и Соглашение на скидку.

2. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В АКЦИИ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. В Акции для корпоративных клиентов «Переходи на Метан с Топлайн» могут принять участие ЮЛ/ИП, осуществившие после 01.07.2023 г. переоборудование транспортных средств на использование КПГ в качестве моторного топлива в Пункте переоборудования ТС.

2.2. Для участия в Акции Потенциальный участник направляет в свободной форме заявку на адрес электронной почты marketing@azs-topline.ru с указанием в теме письма «Акция КПГ».

Заявка должна содержать следующие сведения:

• Полное наименование Потенциального участника Акции;
• ИНН (ОГРНИП) Потенциального участника Акции;
• Контактные данные (email, телефон и т.д.) Потенциального участника Акции.

Датой поступления обращения Потенциального участника на участие в Акцией считается дата получения Организатором заявки на указанный в настоящем пункте Правил адрес электронной почты.

В случае, если заявка была направлена после 17.00 часов (по местному времени) или в нерабочий день заявка считается поступившей в 10.00 часов (по местному времени) следующего рабочего дня.

2.3. Сотрудники Организатора в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня поступления заявки инициируют процесс оформления ЮЛ/ИП в качестве Участника Акции путем направления в его адрес запроса на предоставление следующих документов:

2.3.1. Для юридических лиц.

• Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее месяца до даты предоставления;
• Учредительные документы (Устав, Положение);
• Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве налогоплательщика;
• Доверенность представителя, если от имени юридического лица выступает представитель;
• Информационная карточка контрагента, заверенная подписью и печатью руководителя и главного бухгалтера (при наличии) и содержащая следующую информацию:

- юридический адрес юридического лица;

- фактический адрес юридического лица;

- банковские реквизиты контрагента;

- контактная информация: номер факса, адрес электронной почты и контактные лица с указанием номеров телефонов.

2.3.2. Для индивидуальных предпринимателей.

• Выписка из ЕГРИП, выданная не позднее месяца до даты предоставления;
• Паспорт;
• Свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП;
• Уведомление о постановке на учет физлица в налоговом органе в качестве ИП;
• Доверенность представителя, если от имени ИП действует другой человек.
• Информационная карточка, заверенная подписью и печатью (при наличии) ИП и содержащая следующую информацию:

- адрес регистрации ИП;

- фактический адрес;

- банковские реквизиты;

- контактная информация: номер факса, адрес эл. почты и контактные лица с указанием номеров телефонов.

2.3.3. Документы на переоборудованные транспортные средства:

• Перечень транспортных средств, переоборудованных на использование КПГ в качестве моторного топлива с указанием марки (модели), регистрационного номера и VIN.
• Документы, подтверждающие право собственности, аренды и/или иное законное право на указанные в перечне транспортные средства (ПТС, свидетельство о регистрации ТС, договор и пр.);
• Договор на установку ГБО в Пункте переоборудования;
• Акт выполненных работ;
• Паспорт на каждый газовый баллон;
• Свидетельство о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности;
• Паспорт транспортного средства.

Подтверждающие переоборудование ТС документы Потенциального участника Акции должны содержать регистрационный номер автомобиля и VIN.

2.4. В случае если между Потенциальным участником Акции и Организатором уже есть действующий Договор поставки Организатор вправе не запрашивать указанные в п. 2.3.1-2.3.2 Правил документы за исключением информационной карточки контрагента.

Документы, указанные в п. 2.3.3 Правил, при этом запрашиваются в полном объёме.

2.5. Указанные в 2.3.1-2.3.3 Правил документы должны быть направлены в адрес Организатора любым из следующих способов по выбору Потенциального участника Акции:

2.5.1. Через систему электронного документооборота (ЭДО) при условии наличия между Потенциальным участником Акции и Организатором соглашения (договора) о возможности использования ЭДО для обмена и подписания документов с использованием ЭЦП.

2.5.2. На бумажном носителе в офис Организатора по адресу: г. Омск, ул. Масленникова, д. 70, нежилое помещение 1П, первый этаж, помещение 5. Документы предоставляются в форме заверенных копий с обязательным предоставлением оригиналов документов для сличения.

В рамках настоящего способа предоставления документов Потенциальный участник Акции вправе направить скан-копии запрашиваемых на адрес эл. почты, указанный Организатором. При этом предоставление оригиналов документов для сличения и удостоверение копий производится при подписании Договора поставки/Соглашения на скидку.

2.6. В случае если указанные в п. 2.3.1-2.3.3 Правил документы не были предоставлены Организатору (либо предоставлены не в полном объёме) заявка на участие в Акции остаётся без рассмотрения.

2.7. Организатор вправе отказать Потенциальному участнику Акции в заключение Договора поставки/Соглашения на скидку по следующим основаниям:

2.7.1. Транспортные средства Потенциального участника Акции были переоборудованы для на использование КПГ в качестве моторного топлива более, чем за месяц до дня подачи заявки на участие в Акции.

2.7.2. Предоставленные Потенциальным участником Акции документы имеют признаки недостоверности (истёк срок действия, имеются следы исправлений и подчисток).

2.7.3. В отношении Потенциального участника Акции, по данным «Картотека арбитражных дел» (kad.arbitr.ru/), имеются сведения о наличии заявления о признании банкротом (несостоятельным), о наличии возбуждённого дела о банкротстве (процедуры наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, конкурсного производства).

2.7.4. У Потенциального участника Акции перед Организатором имеется задолженность по оплате товаров (услуг) по ранее заключенным договорам.

2.7.5. Потенциальным участником Акции при подписании Договора поставки/Соглашения на скидку не предоставлены оригиналы документов для сличения со скан-копиями, ранее направленными в соответствии с п. 2.5.2 Правил.

2.8. В случае отсутствия оснований для отказа, указанных в п. 2.7 Правил, Потенциальный участник Акции заключает с Организатором Договор поставки/Соглашение на скидку. В случае если между Потенциальным участником Акции и Организатором уже есть действующий Договор поставки, для участия в Акции заключается только Соглашение на скидку.

2.9. Потенциальный участник Акции заключает Договор поставки/Соглашение на скидку по форме Организатора. Формы указанных документов направляются Потенциальному участнику Акции на адрес эл. почты, указанный при подаче заявки на участие в Акции. Перечень транспортных средств, переоборудованных на использование КПГ в качестве моторного топлива с указанием марки (модели), регистрационного номера и VIN, направленный Потенциальным участником Акции в соответствии с п. 2.3.3 Правил, оформляется Сторонами как приложение к Соглашению на скидку.

Потенциальный участник Акции вправе направить Организатору свои возражения и предложения в отношении условий Договор поставки/Соглашение на скидку в виде протокола разногласий.

2.10. Подписание Организатором и Потенциальным участником Акции Договор поставки/Соглашение на скидку производится любым из следующих способов по соглашению Сторон:

2.10.1. С использованием системы электронного документооборота (ЭДО) при условии наличия между Потенциальным участником Акции и Организатором соглашения (договора) о возможности использования ЭДО для обмена и подписания документов с использованием ЭЦП.

В случае отсутствия соглашения (договора) Стороны вправе заключить его в любое время до даты подписания Договора поставки/Соглашения на скидку.

2.10.2. На бумажном носителе в офисе Организатора по адресу: г. Омск, ул. Масленникова, д. 70, нежилое помещение 1П, первый этаж, помещение 5. При этом представитель Потенциального участника Акции, указанный в документах в качестве подписанта, обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность.

2.11. Одновременно с подписанием Договора поставки/Соглашения на скидку Участник Акции оформляет и передаёт Организатору заявку на выдачу Топливных карт. Заявка составляется по форме Организатора и должна содержать следующую информацию:

• Информация о транспортном средстве Участника Акции, переоборудованные на использование КПГ (марка, госномер, VIN) в строке «Наименование карты» заявки;
• Параметры Топливной карты в части определения размера лимита КПГ.

2.12. Организатор в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявки оформляет Топливные карты на следующих условиях:

• На каждое транспортное средство, указанное в заявке, выдается 1 (одна) Топливная карта. Количество Топливных карт равно количеству транспортных средств, указанных Участником Акции.
• Топливная карта позволяет получить на АЗС только один вид моторного топлива – КПГ.

2.13. Передача Топливных карт Участнику Акции производится в офисе Организатора по адресу: г. Омск, ул. Масленникова, д. 70, нежилое помещение 1П, первый этаж, помещение 5 на основании Акта приема-передачи.

2.14. Отгрузка Участнику Акции на АЗС с использованием Топливных карт производится на условиях заключенных Сторонами Договора поставки/Соглашения на скидку ежедневно, в круглосуточном режиме, без перерывов (за исключением суточных перерывов для передачи смены, а также перерывов для проведения необходимых ремонтных и профилактических работ на АЗС).

2.15. Участник Акции самостоятельно контролирует объем выборки КПГ через личный кабинет, доступ к которому ему предоставлен в соответствии с условиями Договора поставки.

Документами, подтверждающими выборку КПГ Участником Акции, являются первичные учетные документы, подтверждающие отгрузку и предусмотренные Договором поставки.

3. РАЗМЕР И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СКИДКИ НА КПГ

3.1. Размер скидки на КПГ составляет 20% (двадцать процентов) от розничной цены литра КПГ (в том числе НДС 20%), действующей на АЗС на момент отгрузки. В денежном выражении размер скидки на КПГ составляет 4 200 (Четыре тысячи двести) рублей 00 копеек в месяц.

3.2. При  приобретении КПГ на АЗС Участник Акции использует указанную в п. 3.1 Правил сумму скидки для снижения розничной цены КПГ до момента её полного израсходования (достижения суммы 0,00 рублей). 

Неиспользованная, частично или в полном объёме, в течение месяца сумма скидки на следующий месяц не переносится. Участник Акции самостоятельно отслеживает расходование суммы скидки на КПГ через личный кабинет, доступ к которому ему предоставлен в соответствии с условиями Договора поставки.

3.3. После 100% израсходования указанной в п. 3.1 Правил скидки на КПГ (достижения суммы скидки 0,00 рублей) цена КПГ на АЗС определяется в соответствии с условиями Договора поставки.

3.4. Сведения о КПГ, полученный Участником Акции на условиях скидки в течение календарного месяца, отражается Организатором в Справке по ценам отпуска по ГСМ, составляемый в соответствии с условиями Договора поставки, а также отдельной строкой в универсальном передаточном документе (УПД).

4. ИНФОРМИРОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ О СРОКАХ И ПРАВИЛАХ АКЦИИ

4.1. Информирование Потенциальных участников Акции и Участников о правилах, условиях и сроках проведения Акции (в том числе в случае изменения настоящих Правил, приостановлении или отмене Акции) происходит через следующие каналы коммуникации:

4.1.1. Путем размещения информации (полная версия настоящих Правил, объявления, сообщения об Акции) на интернет-сайте Организатора www.azs-topline.ru в разделе «Корпоративным клиентам».

4.1.2. Путём направления ЮЛ/ИП, с которыми у Организатора заключены Договоры поставки специального приглашения об участии в Акции. 

4.1.3. Путем предоставления информации об Акции по телефону горячей линии: +7 (3812) 330-300 для г. Омска.

4.1.4. Размещение рекламно-информационных материалов в Пункте переоборудования ТС.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Данные Правила являются единственными официальными Правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование этих Правил, и/или вопросов, не урегулированных этими Правилами, окончательное решение о таком толковании и/или разъяснения принимается непосредственно и исключительно Организатором Акции.

5.2. Организатор Акции вправе по своему собственному усмотрению вносить изменения в настоящие Правила в ходе проведения Акции, отменить или приостановить проведение Акции, если по какой-то причине любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано

5.3. Организатор освобождается от ответственности за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих обязательств в рамках Акции, если такое невыполнение явилось результатом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) в том числе: войны, революции, бунты, террористические акты, эпидемии, действия и решения официальных органов и других обстоятельств, при толковании которых принимаются понятия, регламентированные законодательством Российской Федерации.

5.4. Организатор не несет ответственности за любой ущерб, понесенный Участником Акции вследствие участия им в Акции.

5.5. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и Договором поставки/Соглашением на скидку.